В случае внедрения системы производителем у своих дистрибьюторов, распределенная архитектура развертывания дает еще одну интересную возможность.Речь идет об использовании системы для ведения продаж других торговых команд дистрибьютора. В этом случае все команды дистрибьютора могут работать с одной базой «ST - Чикаго». А производителю в ЦО будут уходить данные только по его торговой команде.

Недостатком распределенной архитектуры является необходимость администрировать множество удаленных узлов (локальных баз данных). Что усложняет и удорожает обслуживание системы и ее последующее обновление.

В случае, когда речь идет об автоматизации производителем десятков своих дистрибьюторов, разбросанных по всей стране, вопросу обслуживания распределенной системы следует уделить особе внимание. У многих дистрибьюторов может даже не быть системного администратора. И это создает значительные сложности при поддержке системы.

Поэтому систему в распределенном режиме следует разворачивать только в том случае, когда вы уверены, что на месте ей будет обеспечена качественная поддержка со стороны местной ИТ-службы.

В этом случае работа всех площадок дистрибьюторов (филиалов) ведется в единой базе данных «ST - Чикаго». КПК и учетные системы дистрибьюторов (филиалов) синхронизируются с единой базой «Чикаго» через интернет.

Все пользователи системы управляют данными в одной БД. При этом «Чикаго» контролирует их область видимости и права доступа и позволяет работать только с теми данными, которые должны быть им доступны в соответствии с их ролью.

Гибкие настройки области видимости (исходя из иерархии организационной структуры и принадлежности к дистрибьютору/филиалу) и прав доступа (с точностью до поля в записи) позволяют предоставить всем уровням пользователей системы именно те данные для работы, которые им нужны.

Для доступа к централизованной «ST - Чикаго» пользователи используют интернет-браузер, что позволяет им заходить в систему под своей учетной записью из любой точки мира.

В централизованной архитектуре «ST - Репликация» используется только для того, чтобы обеспечить обмен данными между «Чикаго» и учетными системами дистрибьюторов. В качестве промежуточной площадки для такого обмена используется ftp-сервер.

Централизованное решение значительно облегчает поддержку и обновление системы. Надежный центральный модуль, построенный по схеме с дублированием функций, гарантирует бесперебойность работы системы.

Размещение модуля на площадке провайдера хостинговых услуг позволяет обеспечить его круглосуточную доступность через интернет и надежное энергоснабжение.

Очень большое внимание уделено быстродействию системы. Ведь с центральным модулем могут одновременно работать несколько сотен пользователей и система должна обеспечивать достаточную для комфортной работы производительность.

Еще одним плюсом такого развертывания является простота «переезда» системы при смене дистрибьютора производителем. В этом случае часто даже не требуется выезда (если команда переходит на другого дистрибьютора – ее не нужно повторно обучать). Удаленно пишется модуль сопряжения (интеграции) с системой новой дистрибьютора и «ST - Чикаго» готова к работе.

При этом производитель получает полный контроль над заказами, собираемыми торговой командой, т.к. они сначала проходят через «Чикаго» и только потом попадают в учетную систему дистрибьютора.Таким образом исключается возможность искажения данных.

Слабое место централизованной архитектуры – необходимость наличия постоянного интернет-соединения между центральным модулем и офисом дистрибьютора. Если вероятность выхода из строя интернет-канала центрального модуля крайне низка, то возможность отключения интернет у дистрибьютора – гораздо выше.

Для минимизации этого риска «ST - Чикаго» поддерживает режим передачи данных из КПК напрямую в учетную систему дистрибьютора, если центральный модуль системы недоступен через интернет. Заказы из КПК в УС можно передать как через GPRS, так и через WiFi, BT, USB в офисе.

Интернет нужен не только для организации поступления заказов в учетную систему дистрибьютора. Он так же используется для доступа к управлению и отчетности в системе. Несколько лет назад слабость каналов мешала эффективно использовать централизованные системы.

Но текущее состояние сети интернет в России позволяет использовать централизованную архитектуру практически в любой части страны. В реализованных проектах пользователи от Калининграда до Владивостока работают с централизованным решением через интернет.

Возможен вариант, когда часть большую часть площадок необходимо подключить по централизованной схеме и несколько по распределенной (например, потому, что на этих площадках дистрибьюторы готовы самостоятельно обеспечить поддержку локального модуля и собираются вести в нем все свои торговые команды). Это случай так называемой «гибридной» архитектуры.

Система «ST - Чикаго» поддерживает гибридный режим работы, позволяя в процессе планирования развертывания выбирать, какие площадки как будут автоматизированы.